• 方 便 進 行 供 應 商 登 記
• 縮 短 交 收 標 書 的 時 間
• 二 十 四 小 時 下 載 和 遞 交 標 書
• 減 少 文 書 工 作
• 減 低 郵 費 和 包 裝 費

該 系 統 屬 開 放 式 平 台 ， 用 戶 可 通 過 互 聯 網 進 入 而 毋 需 預 先 安 裝 任 何 裝 置 。 只 要 用 戶 的 個 人 電 腦 內 安 裝 了 認 可 互 聯 網 瀏 覽 器 ， 便 可 進 入 電 子 投 標 系 統 。

echL 會 收 取 費 用 。 有 關 收 費 詳 情 ， 請 瀏 覽 電 子 投 標 系 統 網 頁 ， 網 址 為 http://www.ets.com.hk 。 不 過 ， 政 府 物 流 服 務 署 不 會 就 供 應 商 登 記 的 手 續 收 取 任 何 費 用 。

這 項 服 務 費 是 支 付 給 echL 的 ， 因 為 該 公 司 在 操 作 該 系 統 時 涉 及 若 干 行 政 費 用 。 不 過 ， 供 應 商 會 覺 得 這 些 收 費 服 務 是 物 有 所 值 的 ， 因 為 他 們 除 更 容 易 索 取 招 標 文 件 外 ， 在 遞 交 投 標 報 價 時 亦 具 有 彈 性 。

除 了 份 量 多 或 標 書 規 格 附 有 複 雜 圖 表 的 標 書外， 電 子 投 標 系 統 會 涵 蓋 在 政 府 物 流 服 務 署 投 標 箱 截 標 的 標 書 。 這 項 設 施 日 後 可 能 會 擴 展 至 包 括 其 他 標 書 。

電 子 投 標 系 統 的 設 計 全 面 考 慮 到 保 密 的 問 題 。 該 系 統 是 其 中 首 個 使 用 「 公 匙 基 建 」 的 應 用 程 式 。 「 公 匙 基 建 」 是 用 以 提 供 一 個 保 密 環 境 ， 供 電 子 投 標 系 統 等 電 子 商 務 應 用 程 式 運 作 。 「 公 匙 基 建 」 是 解 決 電 子 投 標 系 統 所 傳 遞 資 料 是 否 真 確 、 完 整 、 保 密 、 在 傳 送 或 接 收 後 是 不 容 作 出 否 定 的 先 進 方 法 。

電 子 投 標 系 統 極 重 視 保 密 方 面 的 特 點 。 除 具 有 標 準 的 保 密 特 點 以 防 止 擅 自 進 入 外 ， 電 子 投 標 系 統 採 用 最 先 進 的 加 密 科 技 ， 以 確 保 只 有 獲 授 權 的 投 標 者 才 可 遞 交 標 書 ， 而 且 他 們 的 標 書 一 經 遞 交 便 不 能 更 改 ， 並 會 保 持 加 密 ， 任 何 人 士 均 無 法 取 得 ， 直 至 本 處 按 現 有 人 手 方 法 的 同 類 程 序 把 電 子 投 標 箱 打 開 為 止 。 這 些 保 密 特 點 亦 適 用 於 echL 的 人 員 ， 他 們 不 能 取 得 該 些 投 標 報 價 。 香 港 生 產 力 促 進 局 作 為 第 三 者 審 計 機 構 會 查 核 該 系 統 的 保 密 特 點 。

投 標 者 除 可 通 過 傳 統 的 人 手 方 式 外 ， 亦 可 利 用 電 子 投 標 系 統 在 網 上 遞 交 標 書 。 不 論 是 通 過 電 子 投 標 系 統 或 人 手 方 式 遞 交 的 標 書 ， 一 律 必 須 在 截 標 日 期 及 時 間 （ 香 港 時 間 ） 前 遞 交 。 電 子 投 標 系 統 的 標 書 投 遞 屏 幕 初 時 會 顯 示 與 香 港 天 文 台 提 供 的 時 間 伺 服 器 顯 示 同 一 時 間 的 實 時 電 子 時 鐘 ， 以 顯 示 該 系 統 的 日 期 和 時 間 。 通 過 電 子 投 標 系 統 傳 送 的 投 標 報 價 必 須 在 截 標 日 期 及 時 間 之 前 完 成 。 若 投 標 報 價 在 傳 送 過 程 中 已 到 截 標 時 間 ， 此 標 書 將 被 視 為 逾 期 遞 交 的 標 書 而 不 獲 考 慮 。

所 有 投 標 報 價 必 須 在 截 標 日 期 及 時 間 （ 香 港 時 間 ） 之 前 遞 交 。 因 帶 寬 擁 擠 而 逾 期 遞 交 的 標 書 概 不 受 理 。

如 有 許 多 供 應 商 需 要 的 話 ， 人 手 方 法 會 予 以 保 留 。

有 意 使 用 電 子 投 標 系 統 與 政 府 物 流 服 務 署 做 生 意 的 供 應 商 ， 現 在 可 利 用 電 子 郵 件 或 傳 真 ( 見 上 文 ) 向 ets.com.hk Limited 登 記 。